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第一階段
  部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第二階段
  將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認(rèn)證的文件上簽字。
（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第三階段
  文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進(jìn)行認(rèn)證。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）